Padroneggiare il tempo e gestire gli imprevisti

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Una gestione efficiente del proprio tempo di lavoro si manifesta sempre più come necessità impellente per migliorare la nostra efficacia personale. La gestione del tempo può aiutarci a utilizzare il nostro capitale di minuti che ogni giorno abbiamo a disposizione, in modo più utile, più gradevole e più produttivo; ma anche contribuire a ridurre lo stress e aumentare il benessere al lavoro. Essa permette tra l’altro di fare la differenza tra ciò che è urgente e ciò che è importante, gestire gli imprevisti, delegare le funzioni secondarie, organizzarsi meglio. Il capitale tempo è un bene prezioso democraticamente ripartito. Saperlo gestire, permetterà di padroneggiare le situazioni in cui verremmo a trovarci, piuttosto che esserne schiavi.

E' rivolto a chiunque voglia migliorare la organizzazione del proprio tempo nell’esercizio delle sue attività.

Obiettivi
• Identificare i punti di forza e le disfunzioni relative alla gestione del tempo
• Elaborare obiettivi precisi e stabilire le priorità dell’azione
• Pianificare e organizzare le proprie azioni in funzione delle priorità
• Imparare a delegare
• Riorganizzare il tempo di lavoro
• Migliorare l’efficacia produttiva
• Migliorare le condizioni di lavoro e la qualità
• Fare evolvere la organizzazione del lavoro
• Affrontare lo stress relativo alla situazione

Contenuti
• Tempo reale e componenti psicologiche nella percezione del tempo.
• La gestione del tempo e la selezione delle priorità
• Diventare consapevoli dell’utilizzo del proprio tempo
• Identificare, pianificare e collegare le priorità.
• Analizzare la tendenza a rimandare o a caricarsi di impegni
• Le perdite di tempo auto indotte
• Le perdite di tempo dovute alle circostanze
• Gestione dell’ansia tra lavoro urgente e lavoro importante
• Organizzare il proprio tempo

Alcune regole
• Comunicare efficacemente per ottimizzare il tempo
• Migliorare la gestione, programmazione a breve e lungo termine
• L’esercizio della delega
• Il tempo come principio innovatore nella gestione aziendale
• La gestione degli incontri e delle riunioni